1分で専用環境を自動複製。
Mansion Connect 完全操作ガイド

お申し込み完了メール（または案内メール）に記載された専用システムコピーURLをクリックします。

画面に「ドキュメントのコピー」と表示されますので、青い「コピーを作成」ボタンをクリックしてください。貴社のGoogleアカウント内に貴社専用の管理シートおよびプログラムが自動生成されます。(複数棟をお申込みされた方は、申込数だけコピー願います。)

▲ 画像：Googleドライブ複製画面（「コピーを作成」ボタンをクリック）

コピーされたシートが開いたら、初回のみ以下の手順でプログラムの実行許可を行ってください。

1. シート上部メニューの 【Mansion Connect】 ➔ 『📂 複合機スキャナー一括OCR』 をクリック。
2. 「認証が必要です」ポップアップで 「OK」 を選択。
3. アカウント選択後、警告画面で左下の 「詳細」 ➔ 「安全ではないページに移動」 ➔ 「許可」 をクリック。

シート内にはサンプルデータが入っています。管理される実際の情報へ書き換えてください。

• 【住民名簿】タブ：部屋番号、氏名、連絡先（SMS認証に使用）を登録。
• 【総会書面作成】タブ：マンション名、開催日時、開催場所、議案タイトルを入力。

▲ 画像：【住民名簿】タブでの部屋番号・居住者氏名の登録画面

総会スマホ投票＆神速一括集計

【総会書面作成】タブで議案をセットした後、上部カスタムメニューから即座に自動集計を行えます。

▲ 画像：【総会書面作成】議案セット＆PDF自動作成画面

駐車場・駐輪場 申し込み・契約管理

住民アプリから申請された外来駐車場予約、月極駐車場・バイク置き場の契約申請は、【外来駐車場予約】タブへリアルタイムで反映されます。

• ステータス管理: 申請が入ると「管理会社確認中（仮受付）」と表示され、内容確認後にドロップダウンで「正式契約完了（有効）」へ切り替えるだけで完了。
• 車番・車種の自動照合: 車両サイズや規約適合状況をAIが自動チェックし、トラブルを防止します。

▲ 画像：【外来駐車場予約】タブでのリアルタイム受付＆ステータス管理画面

日常の維持修繕・写真付き不具合報告

共用部の照明切れ、ガラス破損、雨漏りなどの住民・管理人からの写真付き報告は、【日常の維持修繕】タブへ集約されます。

• 現地写真リンク自動生成: 添付された写真はGoogleドライブの安全なURLとして自動保持されます。
• ステータス更新: 「受付・調査中」から「修繕手配済」「完了」への変更もシート上で一括管理できます。

▲ 画像：【日常の維持修繕】タブでの不具合内容・写真ドライブURL管理画面

騒音トラブル対応 ＆ AIツイン管理人データベース

【管理規約ルール】 【音響ナレッジDB】 のデータを基に、AIツイン管理人が24時間体制で住民の問合せや騒音トラブルへ一次対応します。

• プライバシー100%保護: 音声の言葉（会話）は保持せず、デシベル・周波数帯の「音響プロフィール」としてのみ解析。
• ナレッジ連動提案: 過去の類似騒音データの解決事例から「上下階への注意チラシ配布（改善率62%）」等の最適な推奨対応を管理会社へ提示します。

管理規約・ゴミ出しスケジュールのAI連携

【管理規約】タブにWordやPDFの規約文章を貼り付けておくだけで、住民アプリのAIが「ペットの飼育規約」「リフォーム申請手順」「ゴミ出しルール」を即座に要約・正確に回答します。